Tuyển trưởng phòng tổ chức hành chính

- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
- Phân công công việc và không gian làm việc cho nhân viên phòng tổ chức hành chính.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng tổ chức hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc.
- Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong công ty.
- Quản lý lịch trình và thời gian làm việc của nhân viên.
- Mua thiết bị, công cụ làm việc mới khi cần thiết.
- Xác định các điểm còn thiếu sót trong quy trình làm việc và đưa ra giải pháp khắc phục.
- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và có kế hoạch bảo trì khi cần thiết.
- Tổ chức và giám sát các hoạt động của công ty.
- Đảm bảo mọi nhân viên trong công ty tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc.
- Theo sát những thay đổi trong tổ chức doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh.
- Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên phòng tổ chức hành chính và lãnh đạo cấp cao, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.
- Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.

Những yêu cầu đối với trưởng phòng tổ chức hành chính bao gồm:
- Bằng Cử nhân về quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, kế toán, kinh doanh hoặc một lĩnh vực khác có liên quan.
- Có kinh nghiệm làm công việc tổ chức hành chính.
- Có kinh nghiệm về tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng lãnh đạo và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp.
- Tư duy logic và quyết đoán, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Công ty và của luật lao động.
- Được tham gia các khóa đào tạo của Hãng HONDA, YAMAHA, PIAGGIO,Công ty nâng cao kỹ năng, chuyên môn.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty: Du xuân, nghỉ mát, thăm hỏi,....

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân, bản sao giấy khai sinh và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
- Bản CV nêu rõ quá trình học tập và công tác.