Trưởng phòng hành chính quản trị

Chức năng & nhiệm vụ:
1.Thiết lập cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự
- Xem xét và xây dựng hệ thống chức danh, bảng mô tả công việc và quyền hạn, trách nhiệm các vị trí.
- Định biên nhân sự hàng năm. Lập kế hoạch phát triển nhân sự kế thừa.
- Tư vấn, xây dựng các chính sách nhân sự (nội quy, thỏa ước, quy chế, quy định khen thưởng, kỷ luật,, hoạt động văn hóa,...) nhằm thu hút nhân lực mới và giữ người.
- Xây dựng các quy trình, quy định mới hoặc điều chỉnh, cải tiến các quy trình, quy định chưa phù hợp.
- Giám sát việc thực thi các chính sách, quy trình, quy định quản lý nhân sự.
2. Tuyển dụng nhân sự
- Xây dựng và mở rộng các kênh thu hút ứng viên, dữ liệu ứng viên.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, lập phương án cho các đợt tuyển dụng tập trung.
- Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch và theo nhu cầu phát sinh.
- Đánh giá và lưu trữ hồ sơ ứng viên nhằm phục vụ nhu cầu tuyển dụng.
- Hướng dẫn nhân sự mới hội nhập, đánh giá kết thúc thử việc.
3. Quản lý nhân sự
- Tư vấn việc ký kết HĐLĐ, các thỏa thuận liên quan nhân sự.
- Tư vấn và phối hợp thực hiện bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công, thuyên chuyển nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Áp dụng các biện pháp đánh giá nhân sự phù hợp, chính xác để có các đề xuất phù hợp.
- Duy trì, củng cố mối quan hệ nhân sự, giải quyết mâu thuẫn nội bộ, tăng cường tính gắn kết và tính tuân thủ của NV.
- Đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ
- Tư vấn xây dựng tiêu chuẩn năng lực của từng nhóm vị trí công việc và lộ trình phát triển nghề nghiệp của NV.
- Phân tích nhu cầu, lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng phát triển NV theo từng giai đoạn của chiến lược công ty.
- Triển khai kế hoạch đào tạo và tổ chức các chương trình đào tạo.
- Phối hợp các phòng ban đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển NV sau khóa học
4. Phát triển văn hóa công ty
- Tư vấn xây dựng văn hóa công ty nhằm hỗ trợ thực thi chiến lược và họat động của công ty.
- Xây dựng và triển khai các chương trình nhằm phát triển văn hóa tổ chức.
- Thực hiện truyền thông nội bộ
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Nam tuổi từ 30 tuổi đến 40 tuổi.
- Tốt nghiệp đại học ưu tiên các ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật.
- Hiểu biết về Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội, Luật thuế TNCN.
- Có sức khỏe tốt, không say xe, không hút thuốc.
- Có kinh nghiệm 3 năm trở lên;
- Có kinh nghiệm làm việc trong các Công ty cùng lĩnh vực là một lợi thế.
- Kỹ năng tốt về: phỏng vấn, tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, quản lý, đánh giá nhân sự, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.
- Có tư duy nhạy bén, tháo vát, nhanh nhẹn, quan tâm đến chi tiết, bảo mật.
- Có khả năng tổ chức các hoạt động phong trào: Văn nghệ , thể thao, du lịch ..vv
- Biết lái xe ô tô.

- Lương khởi điểm từ 10 triệu trở lên, tuỳ theo năng lực.
- Phụ cấp ăn trưa, thâm niên, đi lại,... vv và tăng lương định kỳ, thưởng đột xuất hoặc định kỳ cho các thành tích, sáng kiến và sản lượng lao động.
- Được ký hợp đồng lao động và được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, công đoàn, thai sản…vv theo pháp luật lao động.
- Được tham gia các hoạt động phong trào văn hóa thể thao, du lịch hàng năm.
- Môi trường làm việc ổn định lâu dài, chuyên nghiệp, hiệu quả, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ.

- Bìa (túi) hồ sơ: dán (ghim) ảnh 4*6 bên ngoài;
- Sơ yếu lý lịch có ảnh 4*6, có xác nhận của chính quyền trong vòng 6 tháng;
- Hộ khẩu (bản công chứng);
- Giấy chứng minh thư (bản công chứng)
- Giấy khám sức khỏe (bản công chứng)
- Giấy khai sinh (bản công chứng)
- Các văn bằng, chứng chỉ (bản photo); Khi đến phỏng vấn mang theo bản chính để đối chiếu;
- Đơn xin việc - CV: Viết tay.
- Phiếu sơ khảo (ứng viên liên hệ Ms Linh: 0962733966 để lấy mẫu)