Chức danh: Kỹ sư Trưởng
Bộ phận: Kỹ thuật
Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Quản lý/ Trưởng Bộ phận
Tóm tắt nội dung công việc –vai trò của Kỹ sư trưởng là quản lý, phụ trách công việc của đội ký thuật (nếu có) và/hoặc đảm bảo hệ thống cơ điện, kỹ thuật của Toà nhà luôn ở trong tình trạng hoạt động tốt và an toàn.
Kỹ sư trưởng chịu trách nhiệm về:
• Toàn bộ trang thiết bị cơ khí tự động hoá thuộc sở hữu của Toà nhà.
• Chât lượng và kết quả công việc của các nhà thầu làm bảo trì bảo dưỡng và sửa chữa trong Toà nhà.
• Phòng chống các ảnh hưởng của thời tiết, kết cấu hạ tầng, kiến trúc và diện mạo của Toà nhà, bên trong và bên ngoài.
• Hệ thống điện và hệ thống điện dự phòng
• Cung cấp nước
• Thoát và xử lý nước thải
• Cung cấp điều hoà
• Các hệ thống an toàn và PCCC
• Các yêu cầu của khách thuê
Công việc cụ thể:
1. Đảm bảo các mục tiêu của bộ phận luôn đạt được hiệu quả
2. Hỗ trợ xây dựng/thiết lập và triển khai quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
3. Kiểm tra tiêu thụ điện & nước hằng ngày
4. Đào tạo, giám sát, đánh giá và đào tạo các nhân viên kỹ thuật khi cần thiết
5. Lên phương án làm việc cho nhân viên và theo sát quá trình cho đến khi hoàn thiện công việc.
6. Kiểm tra và nếu cần thiết thì tiến hành công tác bảo trì bảo dưỡng theo lịch kiểm tra hệ thống điện.
7. Lập bảng chia ca nhân viên và bố trí nghỉ phép hợp lý.
8. Kiểm tra sổ làm việc/sổ bàn giao công việc của bộ phận hàng ngày và kịp thời điều tra, tìm hiểu các vấn đề bất thường phát sinh.
9. Đề xuất mua và theo dõi quản lý vật tư trang thiết bị cần thiết.
10. Đảm bảo văn phòng kỹ thuật, xưởng làm việc và kho luôn được sạch và ngăn nắp.
11. Bảo đảm các trang thiết bị kỹ thuật và điện tử được giữ sạch sẽ và ngăn nắp, luôn trong tình trang hoạt động hiệu quả nhất. Báo cáo bất kỳ và tất cả các vấn đề phát sinh/bất thường và đề xuất phương án xử lý, báo giá, … - và trong trường hợp các giải pháp yêu cầu sự tập trung cao độ - phải đảm bảo trình lên Giám đốc quản lý đúng thời hạn.
12. Bảo đảm các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử và các trang thiết bị khác đáp ứng yêu cầu làm việc và sức khoẻ cũng như các tiêu chuẩn an toàn khác.
13. Bảo đảm các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử và các trang thiết bị khác được bảo dưỡng định kỳ bởi các nhà cung cấp chuyên nghiệp và tuân theo đúng các khuyến cáo và/hoặc yêu cầu trong hướng dẫn của nhà sản xuất.
14. Đề xuất biện pháp/ý kiến sửa chữa, thay thế hoặc nâng cấp kết cấu toà nhà, các trang thiết bị kỹ thuật, điện, điện tử, cũng như báo cáo tất cả các nhu cầu có thể trong tương lai cho việc nâng cấp và thay thế thiết bị, khi cần thiết.
15. Nhận thấy trước, giám sát và lập theo dõi kiểm tra công tác bảo trì bảo dưỡng cũng như các công việc khác về kết cầu toà nhà và trang thiết bị…. ít nhất 1 lần 1 tháng.
16. Đảm bảo toà nhà và các khu vực chung - cả trong và ngoài – luôn được duy trì ở tình trạng và hình thức tốt nhất, báo cáo ngay các vấn đề và đề xuất giải pháp lên Giám đốc quản lý trong khoảng thời gian hợp lý và với tinh thần trách nhiệm cao.
17. Khảo sát các văn phòng thuê sau khi khách thuê chuyển ra khỏi toà nhà và lập một bảng chi tiết các công việc kỹ thuật phải làm để đảm bảo trong thời gian ngắn nhất có thể khu vực thuê được duy trì trong tình trạng an toàn, tiện nghi.
18. Lập báo cáo chi tiết (với ảnh và văn bản mô tả) tình trạng xấu hoặc hỏng hóc của văn phòng (nếu có) sau khi khách thuê dời đi. Cụ thể phải xem xét các vấn đề ngoài những hao mòn thông thường để làm cơ sở trong các tranh chấp có thể phát sinh về sau.
19. Theo sát các công việc thực hiện sau khi khách thuê rời khỏi văn phòng và báo cáo Giám đốc quản lý các vấn đề có thể phát sinh hoặc khả năng bị trì hoãn tiến độ.
20. Đảm bảo các văn phòng và vật dụng bên trong sau khi đã được bảo trì bảo dưỡng được duy trì sạch sẽ và ngăn nắp.
21. Thực hiện và báo cáo các cuộc khảo sát thực tế, bao gồm cả các cuộc kiểm tra tình trạng hoạt động và tình trạng an toàn, trong bộ phận, sau khi đã hoàn tất công việc, trước khi bàn giao cho bộ phận quản lý tài sản.
22. Đảm bảo tất cả các yêu cầu/kiến nghị của khách thuê được theo dõi thực hiện một cách hiệu quả và đúng thời hạn.
23. Liên hệ và sẵn sàng hợp tác với các nhà thầu ngoài khi được yêu cầu làm việc trong toà nhà.