Nhân viên chứng từ - DOCS STAFF

- Lấy booking hàng xuất theo chỉ định của phòng sales hoặc theo yêu cầu trực tiếp của khách hàng.
- Lập vận tải đơn BL/AWB, khai AFR cho các đơn hàng xuất.
- Chuẩn bị bộ chứng từ hàng xuất/nhập cho đường hàng không/đường biển: khai e-manifest, giấy báo hàng đến (AN), lệnh ủy quyền (DO) gửi cho khách hàng và các bên liên quan.
- Chuẩn bị bộ chứng từ hàng xuất (pre-alert) hoàn chỉnh để gửi cho các bên liên quan: hãng tàu, hãng bay, đại lý, kho hàng và khách hàng…
- Theo dõi lô hàng xuất/nhập cho đường hàng không/đường biển: ngày đến, ngày đi, số lượng…
- Thường xuyên cập nhật thông tin cho khách hàng/đại lý về chuyến hàng đang thực hiện
- Theo dõi công nợ đại lý, hãng tàu làm đề nghị thanh toán cho đối tác theo đúng hẹn.
- Cung cấp lịch tàu và các thông tin liên quan tới hàng xuất cho phòng sales và cho khách hàng.
- Kết hợp với các phòng ban liên quan trong công ty để đảm bảo thông tin được xuyên suốt, hàng hóa được điều phối liên tục.
- Làm các báo cáo liên quan đến vấn đề phụ trách.
- Thực hiện các yêu cầu khác về nghiệp vụ từ trưởng bộ phận/khách hàng.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành giao nhận vận tải xuất nhập khẩu, Fowarding/Logistics.
- Sử dụng tốt tiếng Anh và tin học văn phòng.
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao và làm việc theo nhóm.
- Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.
- Có thể làm việc ngoài giờ.

- Lương: thỏa thuận khi phỏng vấn.
- Được tham gia đóng BHXH, BHYT, các chế độ khác theo luật lao động.
- Được đào tạo nếu chưa có nhiều kinh nghiệm.
- Được hưởng nhiều chính sách đãi ngộ khác của công ty: thưởng lương tháng 13, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty.
- Làm việc trong môi trường trẻ và năng động, chuyên nghiệp & có nhiều cơ hội phát triển bản thân

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
- CV chi tiết.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe
- Các bằng cấp có liên quan.