Tuyển phó giám đốc dự án

Vị trí Phó Giám đốc Dự án
Bộ phận Quản Lý BĐS
Báo cáo trực tiếp Giám Đốc Quản Lý Điều Hành / Trưởng Bộ Phận Quản Lý BĐS

Phạm vi công việc – tư vấn và hỗ trợ Giám Đốc Quản Lý trong các hoạt động hàng ngày của tòa nhà và đại diện Giám Đốc quản lý, giải quyết các sự việc xảy ra khi Giám Đốc vắng mặt. Đặc thù công việc bao gồm:

• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với dân cư của tòa nhà
• Quản trị
• Đào tạo và quản lý nhân sự
• Kế toán hành chính
• Giám sát an ninh
• Bảo trì cơ sở hạ tầng

Trách nhiệm

1. Đảm bảo hoàn thành mọi kế hoạch quản trị tài sản
2. Hỗ trợ trong việc thiết lập và thực hiện các thủ tục hoạt động và tiêu chuẩn dịch vụ
3. Có kiến thức sâu rộng về luật lao động của Nhà nước Việt Nam
4. Trau dồi kiến thức chuyên môn và áp dụng linh hoạt và hiệu quả
5. Đại diện ban quản lý thắt chặt mối quan hệ với cư dân và đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng của họ
6. Giám sát các hoạt động quản lý khu chung cư hàng ngày
7. Sớm phát hiện các vi phạm quản lý, hành chính để kịp thời giải quyết
8. Báo cáo nhanh chóng cho Giám đốc Quản lý các tình huống vi phạm hoặc sự việc có thể gây mất lợi thế về mặt hình ảnh và danh tiếng của Công ty
9. Nỗ lực phối hợp với các phòng ban khác đồng thời thay mặt ban quản lý để giải quyết các vấn đề nảy sinh hoặc tranh chấp trong khu chung cư
10. Thay mặt Giám đốc Quản lý vận hành ban quản lý khi Giám đốc vắng mặt
11. Soạn thảo thư từ đối nội, đối ngoại bằng tiếng Anh và tiếng Việt. Xem xét và điều chỉnh các văn bản Kinh doanh hoặc Marketing một cách kỹ lưỡng trước khi trình lên Giám Đốc
12. Thay mặt Giám đốc làm việc với nhà cung cấp và các nhà thầu, đồng thời phối hợp với các trợ lý khách hàng
13. Đảm bảo các thông tin nội bộ và bên ngoài có liên quan đến tài sản của khách thuê nhà, nhân viên, đối thủ cạnh tranh, được báo cáo lên Giám đốc trong một thời gian rõ ràng, kịp thời và đầy đủ chi tiết
14. Đảm bảo hoạt động, quá trình vận hành tòa nhà trơn tru
15. Phối hợp với những người đứng đầu các bộ phận có liên quan để sắp xếp và chuẩn bị các báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng một cách chi tiết và có tính thống nhất để trình lên Giám đốc Quản lý
16. Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc Quản lý để điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ của dự án
17. Liên lạc và cập nhật thông tin và báo cáo với Quản lý để tiến hành gia hạn cho thuê, cho thuê, chuyển đổi cơ cấu hoặc chấm dứt
18. Chủ động hỗ trợ và tư vấn các giải pháp quản lý cho Giám đốc

Kinh Nghiệm/Kỹ Năng
• Thành thạo kỹ năng tiếng Anh
• Kỹ năng máy tính (Outlook, Word, Excel & PowerPoint)
• Tốt nghiệp chuyên ngành Dịch Vụ/ Quản Lý Khách Sạn/ Thương Mại hoặc tương đương
• Phong thái chuyên nghiệp, nhiệt tình trong công việc
• Giao tiếp lưu loát, trôi chảy
• Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh nhẹn, khéo léo

Thưởng

Tóm tắt quá trình công tác
Ảnh chân dung