Hành chính tổng hợp

- Quản lý các loại hồ sơ trong văn phòng.
- Tiếp nhận công văn đến và vào sổ công văn đến.
- Cung cấp các loại văn bản cho nhân viên (đơn xin nghỉ phép, lệnh công tác…)
- Kiểm soát việc cấp phát các loại vật dụng.
- Kiểm soát giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu.
- Đề xuất các phương tiện hỗ trợ cho công việc.
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết .
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
- Lập kế hoạch thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toàn nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ…
- Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên Công ty chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
- Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu công việc của cấp trên.

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ, thư ký hành chính văn phòng, thư ký văn phòng..., bằng cấp loại khá trở lên.
- Ngoại ngữ: tiếng anh TOEIC 500 trở lên.
- Giới tính: Nữ (chiều cao >=1,62m, cân nặng >=48)
- Độ tuổi: từ 22 đến 26 tuổi
- Năng động, cẩn thận, chịu áp lực cao, chủ động trong công việc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: cụ thể Word, Excel tốt.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.
- Ưu tiên các ứng viên là người địa phương Hải Phòng, có năng khiếu về văn nghệ, thể thao, giao tiếp

- Đơn dự tuyển viết tay, lý lịch trích ngang; bản photo các bằng cấp, chứng chỉ.
- Giấy khảm sức khỏe còn thời hạn trong vòng 06 tháng.
- Ảnh chụp toàn thân và 01 ảnh 3x4.
- Chỉ các ứng viên đạt yêu cầu sẽ được gọi phỏng vấn.
- Các ứng viên nộp hồ sơ scan tại địa chỉ email [email protected]