1. Nhiệm vụ của kế toán trưởng theo quy định của nhà nước:
- Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty theo yêu cầu đối với cơ chế quản lý, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và công tác kế toán thống kê.
- Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
- Tính toán và trích nộp đúng, đủ kịp thời các khoản nộp ngân sách, các khoản nộp cấp trên, các quỹ để lại Công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục và tài liệu cần thiết cho việc xử lý các khoản mất mát, hao hụt, hư hỏng, các vụ tham ô và các trường hợp xâm phạm tài sản, đồng thời đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý.
- Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của Công ty theo chế độ quy định.
- Tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán của các đơn vị trực thuộc Công ty, lập và gửi đầy đủ đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê, báo cáo quyết toán tổng hợp của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
- Tổ chức kiểm tra và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán Nhà nước và các quy định của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các bộ phận, cá nhân có liên quan trong Công ty và cho các đơn vị trực thuộc Công ty .
2. Nhiệm vụ của kế toán trưởng đối với Công ty:
2.1 Xây dựng hệ thống quản lý:
- Xây dựng mô hình tổ chức hệ thống kế toán trong toàn Công ty (con người, phương tiện vật chất phòng kế toán, các phần mềm hỗ trợ, lưu trữ tài liệu,…). Chịu trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn, kiểm soát về mặt nghiệp vụ đối với hệ thống kế toán toàn Công ty:
+ Tổ chức, hướng dẫn nhân viên nghiệp vụ của phòng, các cửa hàng sử dụng phần mềm kế toán, quản lý bán hàng Bravo.
+ Lập chứng từ kế toán: gồm chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ.
+ Ghi sổ kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của Bộ tài chính : gồm sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp.
+ Lập báo cáo kế toán.
+ Tính giá thành và chi phí phát sinh .
+ Kiểm kê tài sản và kiểm tra kế toán.
+ Tin học hóa công tác kế toán.
+ Bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán.
- Thiết lập các mục tiêu phát triển đối với công tác kế toán - thống kê và quản lý tài chính của Công ty.
- Tổ chức xây dựng, hoàn thiện các thủ tục và đề xuất cải tiến các phương pháp thống kê, kế toán, quản lý tài chính nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của Công ty.
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các chức năng kiểm soát quản lý tài sản và tài chính Công ty.
- Tham mưu trong việc hoạch định chính sách đầu tư - sử dụng vốn đầu tư phù hợp với điều kiện thực tế và chiến lược phát triển của Công ty nhằm đem lại hiệu suất đầu tư cao nhất.
2.2 Phục vụ đầu tư phát triển của Công ty:
- Lập và tổ chức thực hiện các phương án huy động vốn nhằm đáp ứng nhu cầu vốn của Công ty với chi phí rẻ nhất.
- Hướng dẫn lập các kế hoạch, phương án mua sắm tài sản cố định bao gồm cả việc phân tích, dự báo các rủi ro, ước tính hiệu quả, khả năng thu hồi vốn, thủ tục mua sắm, đăng ký và quản lý tài sản.
- Hướng dẫn và phân công thực hiện các thủ tục quản lý đầu tư XDCB theo quy định của Pháp luật.
2.3 Phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:
- Tham mưu và đề xuất chính sách cung ứng, dự trữ hàng hóa, phụ tùng, vật tư phục vụ hoạt động SXKD Công ty.
- Kiểm soát chặt chẽ giá cả, chi phí mua sắm, vận chuyển vật tư, hàng hóa hạn chế tối đa thất thoát tiền bạc của Công ty.
- Tổ chức kiểm kê vật tư, thành phẩm tồn kho định kỳ để đảm bảo việc tuân thủ nghiêm các chính sách quản lý vật tư, hàng hóa của công ty.
- Lập kế hoạch và giám sát chặt chẽ chu kỳ luân chuyển tiền mặt để đáp ứng kịp thời các nhu cầu thanh toán cho các hoạt động SXKD của Công ty nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
2.4 Đào tạo, hướng dẫn các cửa hàng xây dựng định mức tồn kho
2.5 Phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty:
- Tham mưu đề xuất chính sách tín dụng vừa hỗ trợ tốt hoạt động kinh doanh vừa đảm bảo an toàn tài chính của Công ty.
- Giám sát chặt chẽ các khoản nợ của khách hàng, CB - CNV để thu hồi nợ đúng hạn, kịp thời đề xuất thực hiện các giải pháp phòng ngừa nguy cơ nợ khó đòi.
- Tổ chức thực hiện tất cả các khoản thanh toán cho các nhà cung ứng, CB - CNV, khách hàng, ngân sách nhà nước, cấp trên đúng quy định thủ tục