1. Xuất nhập khẩu:
- Trợ giúp lập kế hoạch xuất- nhập hàng. Trợ giúp làm việc với các hãng vận chuyển/ hãng tàu để đảm bảo hàng về an toàn, đúng hoặc sớm hơn thời gian yêu cầu với chi phí tối ưu nhất.
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị chính xác, đầy đủ, khớp dữ liệu của các chứng từ xuất nhập khẩu trong các lần xuất nhập khẩu, các loại giấy phép, giấy tờ xuất, nhập khẩu và hoàn tất thủ tục hải quan để gửi nhận hàng cũng như thanh toán thuế phí xuất nhập hàng đúng thời gian quy định;
- Chịu trách nhiệm trợ giúp thanh khoản hàng năm đúng thời gian quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu thanh khoản, đảm bảo không bị lệch giữa dữ liệu xuất nhập hàng trên hải quan cũng như dữ liệu thực tế trên sổ sách công ty và dữ liệu kho;
- Lập và quản lý hệ thống tờ khai xuất nhập khẩu, bảng giá nhập khẩu;
2. Luân chuyển hàng
- Lập kế hoạch phân bổ hàng linh kiện, máy móc, thiết bị cho các hoạt động bảo hành , bảo trì, lắp đặt
- Phân bổ hàng tới các khu vực, kho hàng ngày, hàng tháng theo kế hoạch đã duyệt
- Theo dõi thời gian luân chuyển hàng hàng ngày của các nhân viên kỹ thuật dịch vụ, bộ phận sửa chữa;
- Tối ưu thời gian vận chuyển , chi phí vận chuyển;
3. Quản lý kho hàng, tài sản cố định;
- Lập kế hoạch sử dụng kho cho máy móc thiết bị, linh kiện;
- Theo dõi các hoạt động cơ bản hàng ngày của kho;
- Trợ giúp lập và quản lý tài sản cố định;
- Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hàng tháng, năm hoặc khi có yêu cầu;
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu hàng hóa xuất nhập tồn và đảm bảo theo dõi hàng hóa từ khi ra khỏi kho đến khi hoàn tất giao cho khách hàng cũng như từ khi thu từ khách hàng đến khi hoàn tất hoàn trả về kho. Chịu trách nhiệm và đền bù cho bất cứ sự mất mát hàng hóa nào trong kho hoặc khi kiểm kê phát hiện số hàng tồn thực tế ít hơn so với dữ liệu công ty quản lý.
4. Mua hàng:
- Trợ giúp đàm phán, soạn thảo đơn hàng, hợp đồng đảm bảo tuân thủ quy chế công ty và tập đoàn từ khâu chọn nhà cung cấp đến tất cả các điều khoản khác của hợp đồng. Theo dõi lịch hàng về và cập nhật cho các phòng ban liên quan;
- Trợ giúp việc thanh toán cho nhà cung cấp.
5. Lập các báo cáo định kỳ , Lập quy trình:
- Báo cáo tồn kho, chi phí kho, vận chuyển, luân chuyển và các báo cáo khác hàng tháng;
- Báo cáo, phân tích số lượng sử dụng linh kiện hàng tháng theo dữ liệu phần mềm quản lý kho;
1. Bằng cấp, tuổi, phương tiện làm việc:
- Nam hoặc nữ, tuổi từ 22-30.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu và quản lý kho.
2. Kinh nghiệm làm việc:
- Có 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và quản lý kho.
3. Kiến thức:
- Có kiến thức về hệ thống quản lý doanh nghiệp, quản lý kho và xuất nhập khẩu;
- Vi tính thành thạo, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng về dữ liệu.
- Có khả năng phân tích, tính toán, quản lý.
- Ưu tiên có thể đọc, hiểu tài liệu Tiếng Anh và giao tiếp được Tiếng Anh (Không bắt buộc).
4. Kỹ năng và thái độ làm việc:
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, nhiệt tình với công việc và khách hàng, nhanh nhạy trong công việc.
- Sẵn sàng giúp đỡ, chia sẻ công việc với các nhân viên khác.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
- Trách nhiệm cao và chịu được áp lực cao trong công việc.
- Ưu tiên các bạn cần cù chịu khó.
- Tôn trọng các bí mật của công ty
- Gủi CV (Trong đó ghi rõ mức lương hiện tại, mức lương mong muốn qua email:
[email protected]
Tiêu đề thư ghi rõ vị trí tuyển dụng:
“CHUYÊN VIÊN KHO - XUẤT NHẬP KHẨU & MUA HÀNG tại HỒ CHÍ MINH”
(Lưu ý: Không scan gửi chứng minh thư, hộ khẩu, giấy khai sinh … qua email)