CTV hiện trường

- Tham mưu cho Điều phối hàng thông quan về quy trình và chất lượng dịch vụ thông quan hàng hoá.
- Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy của Công ty và nắm được các tài liệu liên quan đến dịch vụ thông quan hàng hoá.
- Giải đáp thắc mắc cho nhân viên công ty và khách hàng các vấn đề liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách.
- Nhận kế hoạch công việc hàng ngày từ điều phối thông quan và nhận Jobfile phân công nhiệm vụ của điều phối hàng thông quan cho từng lô hàng cụ thể.
- Kiểm tra chi tiêt các thông tin (tình trạng vận đơn, ngày tàu vào, nơi khai thác hàng, các thông tin về hàng hóa trên hóa đơn, packing list, hợp đồng, vận đơn và giấy phép...) trên bộ chứng từ.
- Xác nhận lại yêu cầu làm hàng với điều phối.
- Lập và gửi đề nghị tạm ứng trên FAST (tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm FAST), in đề nghị tạm ứng, xin xác nhận của trưởng phòng- kế toán trưởng- giám đốc và lĩnh tiền tại thủ quỹ (tham khảo bảng định mức làm hàng).
- Truyền mạng và theo dõi quá trình tiếp nhận hồ sơ qua mạng.
- Lấy lệnh, lấy hóa đơn và làm các thủ tục liên quan (cược vỏ cont, gia hạn …) đến lệnh giao hàng tại hãng tàu.
- Gửi qua email/chuyển phát nhanh các chứng từ cần thiết cho khách hàng để ký và đóng dấu (nếu cần).
- Xuất trình các chứng từ theo yêu cầu của cơ quan hải quan để thông quan hàng hoá
- Đăng ký kiểm hoá tại chi cục hải quan (nếu phải kiểm tra hàng thực tế).
- Làm thủ tục kiểm hoá tại cảng (đăng ký, nộp phí, hạ cont, cắt chì …) và báo lại các phát sinh cho điều phối thông quan (nếu có).
- Xin xác nhận thông quan hàng hoá của cán bộ hải quan tiếp nhận/ kiểm hóa.
- Copy tờ khai và xin xác nhận sao y bản chính của công ty chuyển cho lái xe làm chứng từ đi đường.
- Đổi lệnh dưới cảng/ bãi/ kho.
- Liên lạc với lái xe để báo thời gian, địa điểm lấy hàng lên xe (đối với hàng lẻ) và giao lệnh (đối với hàng cont).
- Lấy xác nhận của lái xe/ người nhận trên biên bản bàn giao hàng hóa.
- Lấy phiếu hạ vỏ từ điều phối xe, copy phiếu hạ vỏ để lưu chứng từ. Kiểm tra tình trạng vỏ cont trên phiếu và lấy lại cược vỏ (đối với hàng cont).
- Làm, in, xin xác nhận, gửi đề nghị thanh toán cùng Jobfile cho kế toán thanh toán.
- Lưu chứng từ (bản copy toàn bộ các chứng từ phát sinh theo lô hàng) theo quy định, rút ra kinh nghiệm cho lần sau.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

- Nhanh nhẹn, hoạt bát và chịu khó

- Sơ yếu lý lịch
- Sổ hổ khẩu
- CMT
- Giấy khai sinh