Tuyển Trưởng phòng OPS Hải Phòng

1. Nhiệm vụ quản lý

- Quản lý nhân viên tại Văn phòng Hải Phòng

- Quản lý sổ sách chứng từ Văn phòng Hải Phòng

- Chịu trách nhiệm chung quản lý trang thiết bị của Văn phòng Hải Phòng

2. Nhiệm vụ chuyên môn

- Điều hành trực tiếp hoạt động hàng ngày của Bộ phận mình, đảm bảo về tính sẵn sàng của con người trong quá trình tiếp nhận oder

- Trực tiếp giám sát quá trình thực hiện công việc của nhân viên dưới quyền, hỗ trợ nhân viên khi cần thiết nhằm mục đích hoàn thành công việc

- Kiểm soát chi phí chi ngoài làm hàng của nhân viên, kiểm tra việc hoàn chứng từ, hóa đơn của Thủ quỹ lên CS & P.Kế toán đảm bảo đúng quy định.

- Xây dựng các qui trình SIPOC cho bộ phận.

- Phối hợp với các Bộ phận khác tư vấn cho khách hàng về quy trình thực tế thực hiện công việc.

- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch làm việc hàng tuần, tháng, quý, năm của Bộ phận quản lý.

- Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo về kết quả hoạt động của bộ phận. Phân tích đánh giá kết quả, đánh giá công việc của các nhân viên do mình phụ trách và kiến nghị các biện pháp mới.

- Học hỏi nghiệp vụ và hoàn thiện các kỹ năng chuyên môn của bản thân đáp ứng yêu cầu của công việc.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý của bộ phận khoa học, chuyên nghiệp bao gồm hệ thống báo cáo nội bộ, Hệ thống tiêu chuẩn đánh giá công việc của nhân viên (KPI); góp ý cho TGĐ về hệ thống lương, thưởng và xây dựng hệ thống các quy trình quản lý vận hành công việc của bộ phận hoặc liên quan đến bộ phận.

3. Nhiệm vụ chung của VP địa phương

- Chịu trách nhiệm quan hệ với các cơ quan nhà nước tại địa phương , cảng bãi có liên quan trong mối quan hệ công việc

- Đề xuất yêu cầu tuyển dụng và tham gia vào tuyển dụng,có trách nhiệm đào tạo nhân viên mới , xây dựng giáo trình, hướng dẫn công việc, đánh giá nhân viên trong Bộ phậ

Phát triển, chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ phận theo kế hoạch phát triển sản phẩm & Công ty

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Kinh nghiệm tối thiểu 2-5 năm trong lĩnh vực Logistics

- Kinh nghiệm quản lý nhân viên tối thiếu 2 năm

- Thành thạo tin học văn phòng

- Có khả năng hiểu nhanh & phân tích vấn đề về chiều sâu

- Có khả năng giao tiếp & phối hợp tốt. Thích làm việc theo đội, theo nhóm.

- Say mê, nhanh nhẹn & có trách nhiệm cao trong công việc

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và đáp ứng thời hạn.

Quyền lợi được hưởng:

- Thời gian làm việc 06 ngày/ tuần ( Nghỉ chiều t7& CN)

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động sau khitrở thành nhân viên chính thức.

- Thưởng các ngày Lễ và Tết Âm lịch.

- Môi trường làm việc trẻ và năng động cùng tập thể có kinh nghiệm lâu năm trong nghề.

- Được đào tạo và bồi dưỡng theo định hướng cá nhân

- Cơ hội tham dự các sự kiện trong lĩnh vực ngành logistics

- Được hưởng các chế độ nghỉ mát theo phúc lợi của Công ty.

- Bộ hồ sơ xin việc theo luật lao động