Tuyển Hành Chính Nhân Sự

• Công tác hành chính
- Kiểm tra chấm công nhân viên và gửi bảng lương hàng tháng cho nhân viên; chịu trách nhiệm thông tin trong các tài liệu này;
- Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và thủ tục nghỉ việc theo đúng quy định;
- Kiểm soát việc chấp hành nội quy hành chính của các nhân viên trong văn phòng; ghi nhận và tiến hành thưởng, phạt theo đúng quy định (nghỉ phép, nghỉ ốm, …)
- Tiếp nhận và thực hiện việc mua sắm trang thiết bị văn phòng; quản lý các thiết bị và đồ dùng văn phòng;
- Hỗ trợ việc chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa …khi cần thiết;
- Kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty: Đăng kí kinh doanh, con dấu, các hợp đồng, văn bản và quy chế …;
- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy.
• Hợp đồng bán hàng
- Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, chuẩn bị hợp đồng và kiểm soát quá trình ký kết hợp đồng và thanh toán dịch vụ;
- Thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quy định.
- Các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học; ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Tài chính – kế toán;
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính – kế toán ở các công ty quy mô vừa;
- Am hiểu luật lao động và các quy định pháp luật về tài chính – kế toán; áp dụng linh hoạt & hiệu quả pháp luật vào thực tiễn công việc;
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp & phối hợp tốt giữa các phòng ban
- Có óc quan sát tốt, kỷ luật tốt;
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint);
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao với công việc.

- Lương 5-7M tùy theo năng lực;
- Được xét duyệt tăng lương định kỳ & lương tháng 13 theo kết quả công việc;
- Được hưởng các quyền lợi và chế độ theo luật quy định (Các ngày nghỉ lễ, BHXH, BHYT…);
- Thưởng lễ, Tết, các chế độ đãi ngộ dành cho người thân, du lịch hàng năm;
- Được đào tạo chuyên sâu, đánh giá định kỳ & cơ chế thăng cấp không giới hạn.

CV bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh.